تعمیراتی سامان کی دکان کے لیے پی او ایس اور کھاتہ سافٹ ویئر کیسے چنیں
کسی بھی پی او ایس یا کھاتہ ایپ پر اپنی دکان چلانے سے پہلے پوچھنے کے بارہ سوال، سریا، سیمنٹ، ہارڈویئر، سینیٹری، پینٹ، بجلی، ٹائل یا لکڑی کے ڈیلر کے لیے ہر ایک کیوں اہم ہے، اور KeyTup کے اپنے جواب، ان سمیت جن کا جواب "نہیں" ہے۔
آخری بار اپ ڈیٹ: 12 نومبر 2026۔ یہ صفحہ KeyTup نے لکھا ہے، یہ بات ذہن میں رکھ کر پڑھیں۔ یہ سوال ہر سافٹ ویئر کے لیے ہیں؛ ہر کمپنی سے پوچھیں، اور پیسے دینے سے پہلے ہر ایک کو اپنے مال پر آزمائیں۔
مختصراً
- زیادہ تر پی او ایس اور کھاتہ ایپس ہر قسم کی دکان کے لیے بنی ہیں۔ تعمیراتی سامان کے ڈیلر کو اس سے زیادہ چاہیے: کاروباری یونٹ، حد کے ساتھ ادھار، چالان اور مہینے کے آخر کا بل، چیک، اور کاؤنٹر پر عملہ۔
- اپنے اصل مال سے آزمائیں۔ مفت آزمائش میں ایک بل پر 2 ٹن 5 من سریا، سیمنٹ کی 40 بوریاں اور 12 فٹ پائپ بیچیں، پھر اسٹاک چیک کریں۔
- پوچھیں کہ اپنا ڈیٹا اندر کیسے لائیں، باہر کیسے نکالیں، اور پیسے دینا بند کریں تو اس کا کیا ہوگا۔
- KeyTup کے جواب نیچے ہیں۔ جہاں جواب نہیں ہے، ہم نے نہیں ہی لکھا ہے۔
فروخت اور اسٹاک
1. کیا یہ آپ کے یونٹوں میں بیچتا ہے؟
کیوں اہم ہے: سریا ٹن، من اور کلو میں، سیمنٹ بوری میں، پائپ فٹ میں، ٹائل ڈبے یا مربع فٹ میں بکتی ہے۔ اگر سافٹ ویئر صرف "عدد" جانتا ہے تو آپ کا اسٹاک کبھی ٹھیک نہیں ہوگا۔
KeyTup: جی ہاں۔ اسٹاک ایک بنیادی یونٹ میں رہتا ہے اور آپ کے کسی بھی یونٹ میں بکتا ہے، ایک بل پر کئی یونٹ۔ 2 ٹن 5 من بیچیں تو اسٹاک ٹھیک 2,200 کلو کم ہوتا ہے۔ نئی دکان کو اس کے کاروبار کے یونٹ، کیٹیگریز اور انوائس چارجز پہلے سے تیار ملتے ہیں۔
2. کیا ابھی مال دے کر بل بعد میں بن سکتا ہے؟
کیوں اہم ہے: ٹھیکیدار مہینے میں کئی بار مال لیتے ہیں اور آخر میں پیسے دیتے ہیں۔ بڑا آرڈر کئی ٹرکوں میں جاتا ہے۔
KeyTup: جی ہاں۔ ڈلیوری چالان سے مال ابھی اسٹاک سے نکلتا ہے؛ مہینے کے آخر میں گاہک کے کھلے چالانوں پر نشان لگا کر ایک انوائس بنائیں۔ ڈرائیور کی کاپی پر قیمتیں نہیں ہوتیں۔
3. کیا یہ آپ کے چارجز جوڑتا ہے؟
کیوں اہم ہے: لوڈنگ، کٹنگ، بینڈنگ اور کرایہ زیادہ تر بلوں کا حصہ ہیں۔
KeyTup: جی ہاں۔ پی او ایس پر چارجز ایک ٹیپ سے جڑتے ہیں، اور نفع و نقصان رپورٹ دکھاتی ہے کہ ان سے کتنا آیا۔
4. کیا الگ گاہکوں کے الگ ریٹ ہو سکتے ہیں؟
کیوں اہم ہے: ڈیلر، ٹھیکیدار اور عام گاہک شاذ ہی ایک ریٹ دیتے ہیں، اور ریٹ روز بدلتے ہیں۔
KeyTup: جی ہاں۔ پرائس لسٹ گاہک کو فیصد کمی یا مقررہ ریٹ دیتی ہے، جو پی او ایس پر خود بھر جاتے ہیں۔ آج کی ریٹ لسٹ پرنٹ ہوتی ہے یا واٹس ایپ کے لیے کاپی ہوتی ہے۔
کھاتہ اور پیسہ
5. کیا یہ ادھار کی حد کے ساتھ کھاتہ رکھتا ہے؟
کیوں اہم ہے: ڈیلر کا پیسہ ادھار میں ہوتا ہے۔ آپ کو ہر بقایا ایک نظر میں چاہیے، اور ایسی حد جو کاؤنٹر پار نہ کر سکے۔
KeyTup: جی ہاں۔ ہر گاہک اور سپلائر کا کھاتہ چلتے بقایا کے ساتھ ہے۔ پی او ایس بقایا اور باقی حد دکھاتا ہے؛ کیشیئر حد سے زیادہ نہیں بیچ سکتا، مینیجر یا مالک بیچ سکتا ہے۔
6. کیا یہ چیک ویسے سنبھالتا ہے جیسے وہ اصل میں چلتے ہیں؟
کیوں اہم ہے: پوسٹ ڈیٹڈ چیک عام ہیں، اور کچھ باؤنس ہوتے ہیں۔
KeyTup: جی ہاں۔ چیک ملنے پر درج ہوتا ہے لیکن کھاتے میں تب ہی آتا ہے جب آپ اسے کلیئر کریں؛ باؤنس چیک کھاتے کو نہیں چھوتا۔
7. کیا یہ گاہکوں کو ادائیگی یاد دلا سکتا ہے؟
کیوں اہم ہے: جو یاد دہانی آپ بھول جائیں وہ پیسہ زیادہ دیر باہر رہتا ہے۔
KeyTup: جی ہاں۔ وصولی کی یاد دہانیاں بتاتی ہیں کہ کس کے ذمے کتنا ہے اور کب سے، اور ایک ٹیپ پر واٹس ایپ پیغام کھل جاتا ہے۔ بزنس پلان پر KeyTup واٹس ایپ بزنس API کے ذریعے روزانہ خود بھیج سکتا ہے؛ اس کے لیے آپ کا اپنا واٹس ایپ بزنس API نمبر اور منظور شدہ میسج ٹیمپلیٹ چاہیے۔
آپ کی دکان اور آپ کا عملہ
8. کیا انٹرنیٹ جانے پر یہ چلتا رہتا ہے؟
کیوں اہم ہے: لوڈ شیڈنگ اور کمزور سگنل روز کا حصہ ہیں۔
KeyTup: جزوی طور پر۔ آف لائن کاؤنٹر انٹرنیٹ کے بغیر فروخت جاری رکھتا ہے اور انٹرنیٹ واپس آنے پر فروخت بھیج دیتا ہے۔ کھاتہ، رپورٹس اور خریداری کے لیے انٹرنیٹ چاہیے۔
9. کیا آپ کا عملہ آپ کا نفع دیکھے بغیر اسے چلا سکتا ہے؟
کیوں اہم ہے: کاؤنٹر کو بیچنا اور پیسے لینا ہیں؛ اسے آپ کی لاگت نہیں چاہیے۔
KeyTup: جی ہاں۔ ہر شخص کا اپنا لاگ ان اور کردار ہے: مالک، مینیجر یا کیشیئر۔ کیشیئر رپورٹس، خریداری یا لاگت نہیں دیکھتے۔ فروخت میں ترمیم نہیں ہوتی، اس لیے کوئی بل چپکے سے نہیں بدلا جا سکتا۔
10. کیا یہ آپ کی زبان بولتا ہے؟
کیوں اہم ہے: آپ کا عملہ اور گاہک شاید انگریزی سے زیادہ آسانی سے اردو پڑھتے ہوں۔
KeyTup: جی ہاں۔ پوری ایپ ہر شخص کے لیے اردو میں، دائیں سے بائیں، بدل جاتی ہے، اور انوائس اردو یا انگریزی میں پرنٹ ہوتی ہیں۔ یہ فون، ٹیبلٹ یا کمپیوٹر کے براؤزر میں چلتا ہے؛ کچھ انسٹال نہیں کرنا، اور ابھی پلے اسٹور پر کوئی ایپ نہیں۔
آپ کا ڈیٹا اور قیمت
11. کیا آپ اپنا ڈیٹا اندر لا سکتے ہیں، اور باہر نکال سکتے ہیں؟
کیوں اہم ہے: شروع کرنے کا مطلب ہے اپنا اسٹاک اور بقایا ڈالنا؛ چھوڑنے کا مطلب انہیں کھونا نہیں ہونا چاہیے۔
KeyTup: اندر، جی ہاں: پروڈکٹس، اور گاہک اور سپلائر، اوپننگ اسٹاک اور بقایا کے ساتھ، ایکسل (CSV) سے امپورٹ ہوتے ہیں۔ باہر، ابھی نہیں: آج ایکسل میں ڈاؤن لوڈ نہیں ہوتا۔ انوائس، اسٹیٹمنٹ اور ریٹ لسٹ پرنٹ ہوتی ہیں، اور رپورٹس اسکرین پر نظر آتی ہیں۔
12. کتنا خرچ ہے، اور پیسے دینا بند کریں تو کیا ہوگا؟
کیوں اہم ہے: کم ابتدائی قیمت کے پیچھے صارفین، دکانوں یا فیچرز کی حدیں چھپی ہو سکتی ہیں۔
KeyTup: 14 دن مفت، کارڈ کے بغیر، پھر ماہانہ یا سالانہ پلان (سال میں 2 مہینے مفت)۔ پلانوں میں ٹیم ممبرز اور دکانوں یا گوداموں کی تعداد، اور ایف بی آر انوائسنگ اور خودکار واٹس ایپ یاد دہانیوں کا فرق ہے؛ قیمتیں دیکھیں۔ پلان ختم ہو جائے تو آپ کا ڈیٹا محفوظ رہتا ہے اور ادائیگی پر واپس آ جاتا ہے۔
اگر آپ سیلز ٹیکس میں رجسٹرڈ ہیں
پوچھیں کہ کیا سافٹ ویئر آپ کی انوائسز ڈیجیٹل انوائسنگ کے ذریعے ایف بی آر کو بھیج سکتا ہے، بل پر ایف بی آر انوائس نمبر اور QR کوڈ لگا سکتا ہے، اور ایف بی آر بند ہو تو دوبارہ کوشش کرتا رہتا ہے۔ KeyTup پرال کے API کے ذریعے ایف بی آر ڈیجیٹل انوائسنگ کے لیے بنایا گیا ہے، ان پلانوں پر جن میں یہ شامل ہے۔ ہماری ایف بی آر ڈیجیٹل انوائسنگ رہنمائی بتاتی ہے کہ کیا چاہیے، اور تعمیراتی سامان کے ایچ ایس کوڈ کی فہرست آپ کی پروڈکٹس سیٹ کرنے میں مدد کرتی ہے۔
سوالات
تعمیراتی سامان کی دکان کے لیے سب سے اچھا پی او ایس سافٹ ویئر کون سا ہے؟
وہ جو آپ کے اصل مال کے ساتھ آپ کے یونٹ، ادھار، چالان اور عملہ سنبھالے۔ اس صفحے کے بارہ سوال استعمال کریں، اور پیسے دینے سے پہلے ہر سافٹ ویئر کو اس کی مفت آزمائش میں اپنا مال بیچ کر آزمائیں۔
کیا پلے اسٹور پر ایپ ہے؟
ابھی نہیں۔ KeyTup کسی بھی فون، ٹیبلٹ یا کمپیوٹر کے براؤزر میں چلتا ہے، کچھ انسٹال نہیں کرنا۔
کیا میں پیسے دینے سے پہلے KeyTup آزما سکتا ہوں؟
جی ہاں۔ ہر نئی دکان کو 14 دن مفت ملتے ہیں، کارڈ کے بغیر، بزنس پلان پر، ایف بی آر انوائسنگ اور خودکار واٹس ایپ یاد دہانیوں سمیت۔
کیا میں کسی اور سافٹ ویئر سے KeyTup پر آ سکتا ہوں؟
جی ہاں، اگر آپ اس سے اپنی اسٹاک لسٹ اور گاہکوں کے بقایا ایکسل میں نکال سکیں۔ انہیں CSV کے طور پر محفوظ کریں اور KeyTup کے پروڈکٹ اور پارٹی امپورٹ استعمال کریں، یا ہم سے مدد مانگیں۔